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Datenschutzerklärung

In dieser Erklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte als Betroffener.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Folge auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche nachfolgenden Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

1.1 Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Boom Living GmbH & Co KG, Kärntner Straße 12, 6-9 Mezzanin, 1010 Wien, Österreich, E-Mail: office@boom-living.com.

Nachfolgend auch „UNIO“ oder „wir“ oder „uns“.

1.2 Datenschutzkoordinator

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzkoordinator von UNIO.

Fabian Fuhrmann
fabian@unio.at

1.3 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung, bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.

1.4 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch und Nutzung unserer Website

1.4.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienste- oder Informationsleistungen erforderlich ist.

Beim Aufrufen und Nutzen unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und, soweit dies zur weiteren Verarbeitung und Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist, auch in unserer Datenbank gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1.4.2 Rechtsgrundlage

Für die unter 4.1. genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs 1 .lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung der Website und die Ermöglichung einer sicheren und komfortablen Nutzung erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Zudem bestehen keine höherwertigen Interessen des Website-Nutzers, sodass das Interesse des Websitebetreibers überwiegt.

1.4.3 Speicherdauer und Datenlöschung

Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

1.4.4 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern und sonstigen Empfängern zählen insbesondere Hetzner, Amazon Web Services (AWS), Google (insbesondere Drive und Mail), Nuki, Giraffe360, ImmoUnited, Zapier, Base44, Meta Ads, Google Analytics, Google Ads, Webflow, OpenAI, Gemini sowie Vercel. Eine genaue Übersicht der eingesetzten Dienstleister sowie sonstigen Empfänger können Sie jederzeit unter dem Verarbeitungsverzeichnis abrufen.

1.4.5 Einsatz von Cookies

1.4.5.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung. Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Auf unserer Website werden Transient-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist uns möglich, Ihr Endgerät bei späteren Websitebesuchen innerhalb einer Session wiederzuerkennen.

Auf unserer Website werden außerdem Persistent-Cookies eingesetzt. Persistent-Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen an uns übermitteln. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können Persistent-Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Leistungsbezogene Cookies: Mithilfe dieser Cookies ist es uns möglich, eine Analyse der Websitenutzung durchzuführen und die Leistung und Funktionalität unserer Website zu verbessern. Es werden etwa Informationen darüber erfasst, wie unsere Website von Besuchern genutzt wird, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden oder ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen angezeigt werden. Außerdem tragen diese Cookies zu einer sicheren und vorschriftsgemäßen Nutzung der Website bei.

1.4.5.2 Rechtsgrundlage. Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke liegt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

1.4.5.3 Speicherdauer. Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgt.

1.4.5.4 Konfiguration der Browsereinstellungen. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Cookies durch Ihre Browsereinstellungen auf unserer Website deaktiviert werden.

1.5 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des KI-Supportdienstes

1.5.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem KI-Chatbot zu kommunizieren und Fragen zu den inserierten Immobilien zu stellen.

Mit Nutzung des KI-Chatbots werden die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet:

Die Verarbeitung dieser Daten dient dazu, Ihre Anfragen zu bearbeiten, die Funktionalität des Chatbots zu gewährleisten und die Servicequalität zu verbessern.

1.5.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung durch Nutzung des KI-Chatbots, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Optimierung des Chatbot-Dienstes und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

1.5.3 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, soweit dies zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Systeme sowie zur Analyse des Nutzerverhaltens erforderlich ist. Sofern eine weitere Verarbeitung zu Analysezwecken erfolgt, werden die Daten nach Möglichkeit anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

1.5.4 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn die Voraussetzungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO vorliegen. Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern und sonstigen Empfängern zählen insbesondere ChatGPT, Base 44 und Gemini (Google). Eine genaue Übersicht der eingesetzten Dienstleister sowie sonstigen Empfänger können Sie jederzeit unter dem Verarbeitungsverzeichnis abrufen.

1.6 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anfragen über unsere Formulare

1.6.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, über Drittplattformen, z. B. Immobilienportale, über Online-Anzeigen oder direkt über das auf unserer Website bereitgestellte Formular Interesse an einer Immobilie zu bekunden. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten zunächst von der jeweiligen Plattform oder durch Ihre direkte Eingabe erfasst und in weiterer Folge von uns übernommen, verarbeitet und gespeichert.

Im Zuge der Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, dass Sie Ihre Daten auf unserer jeweiligen Objektseite bestätigen oder ergänzen, vertragliche Erklärungen abgeben oder ein Nutzerkonto anlegen. Dabei können insbesondere auch Zugangsdaten wie ein Passwort erstellt und gespeichert werden. Zudem kann es im Einzelfall erforderlich sein, im Rahmen gesetzlicher oder interner Prüfprozesse, insbesondere zur Identitätsfeststellung oder zur Durchführung von KYC-Prüfungen, weitere Unterlagen wie besondere Ausweisdokumente hochzuladen und zu verarbeiten.

Dabei können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

Die Angaben dienen dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten und der Möglichkeit, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen sowie zum Zwecke der erfolgreichen Vermittlung der Immobilien.

1.6.2 Rechtsgrundlage

Die vorher beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage der von Ihnen beim Absendevorgang freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung.

1.6.3 Speicherdauer

Sobald die über das Formular an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgt.

1.6.4 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hier vorliegt. Hierzu erfolgt insbesondere eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Vermieter oder Verkäufer der von uns vermittelten Immobilien oder an andere Personen, die an der Vermittlung beteiligt sind.

Zu Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von unserer Leistungserbringung weitergeben, gehören externe Berater, z. B. Anwälte und Wirtschaftsprüfer, Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und oder unsere Rechte zu wahren, z. B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft und Gerichte, sowie sonstige Dritte, soweit Sie uns anweisen, Daten weiterzugeben oder Ihre Einwilligung erteilen.

Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern und sonstigen Empfängern zählen insbesondere Intertreu Steuerberatungs GmbH, Hofer Rechtsanwalts GmbH und Cambioo Flex Co. Eine genaue Übersicht der eingesetzten Dienstleister sowie sonstigen Empfänger können Sie jederzeit unter dem Verarbeitungsverzeichnis abrufen.

1.6.5 Newsletter

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter werden dessen Inhalte konkret umschrieben. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und zu unserem Unternehmen, somit insbesondere Informationen in jeglichem Zusammenhang mit Immobilien.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wir speichern Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung angeführte E-Mail-Adresse oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sogenannten Web-Beacon, also eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server oder, sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Die Auswertung des Klick-Verhaltens des E-Mail-Empfängers wird zur Optimierung des redaktionellen Angebots verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters ist die Einwilligung des Empfängers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Auswertung des Klick-Verhaltens zur Optimierung des redaktionellen Angebots ist das berechtigte Interesse von UNIO gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.7 Plugins

Auf unseren Websites sind Social Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn und Google enthalten. Diese Dienste werden von den jeweiligen Unternehmen angeboten.

Im Rahmen unseres Onlineauftritts sind die Social Plugins durch die jeweiligen, zum Dienst gehörenden Buttons kenntlich gemacht. Anhand der über die Social Plugins an den jeweiligen Dienst übermittelten Daten kann dieser Sie gegebenenfalls zu Ihrem Account bei ihm zuordnen. Um den Schutz Ihrer Daten auf unserer Website zu erhöhen, sind die Social Plugins mittels der sogenannten 2-Klick-Lösung auf unserer Website eingebunden. Dadurch wird gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Social Plugins enthält, noch keine automatische Verbindung mit den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt wird.

Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Website des Dienstes:

1.8 Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

1.9 Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

1.10 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Sofern im Rahmen unserer Dienstleistungen Bild-, Video- oder sonstige digitale Aufnahmen verarbeitet werden, etwa zur Präsentation und Vermarktung von Immobilien, erfolgt dies ebenfalls unter Beachtung angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen. Dabei kann es auch zum Einsatz externer technischer Dienstleister sowie KI-gestützter Anwendungen zur Analyse, Optimierung oder Nachbearbeitung von Bild- und Videomaterial kommen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht in unserem Verantwortungsbereich liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten, z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich als Nutzer, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.